El sistema de facturación electrónica es un conjunto de documentos que justifican los costos, deducciones, ingresos, pasivos o impuestos descontables de una empresa. Por lo tanto, la facturación electrónica soporta transacciones de compra y venta de bienes y servicios. Todo con el fin de mejorar la calidad de los servicios prestados por la DIAN y facilitar así el proceso tributario de los contribuyentes.
Cabe destacar que la factura electrónica puede emitirse a través de un servidor o de un software administrativo y contable.
Documentos requeridos para la facturación electrónica
A continuación te daremos una lista de los requerimientos necesarios para llevar a cabo la factura electrónica.
- Factura electrónica de venta.
- Soporte de pago nómina electrónica
- Soporte de adquisiciones con no obligados
- Registro Único Tributario (RUT) actualizado.
- Certificado de firma electrónica vigente.
Algunos servicios que ofrece el sistema de facturación electrónica son los siguientes:
- Plataforma RADIAN para el registro de facturas electrónicas de venta como título valor.
- Devoluciones.
- Declaraciones de impuestos sugeridas.
Ventajas del sistema de facturación electrónica
Conoce los beneficios de la facturación electrónica para tu empresa.
- Reducción de la duración de los tiempos en los procesos de facturación.
- Disminuyen los errores humanos.
- Ahorro de dinero en los costos del papel.
- Elimina espacio de almacenamiento.
- Fácil accesibilidad a la información contable.
- Mantiene actualizada la documentación fiscal.
¿Cuáles son los tipos de facturas que existen?
Los tipos de facturas aprobadas por la DIAN vendrían siendo:
- Facturación electrónica.
- Facturación P.O.S
- Facturación en papel o computador.
Sin embargo, dentro de la factura electrónica existen dos tipos de sistema que son fundamentales para su realización, estos vendrían siendo:
- Facturación electrónica con formato estructurado: Este tipo de factura consiste en el uso de herramientas automatizadas que facilitan el ingreso de datos al sistema de facturación. Este proceso contable es completamente automático.
- Facturación electrónica con formato no estructurado: Al contrario de su antecesor, esta factura electrónica depende de que los datos sean ingresados de manera manual al sistema, lo que genera un desgaste en el proceso interno del área contable. Además, puede llegar a ser más costoso.
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