¿Sabes qué es la nómina electrónica y cómo funciona?

En agosto de 2021 comienza la implementación de nómina electrónica

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A partir del mes de agosto del presente año se implementó la nómina electrónica, la cual se llevará a cabo gradualmente según lo establecido en la resolución 000037 del 5 de mayo de 2021.

 

¿Qué es la nómina electrónica y cómo funciona?

 

Según el portal La República:

 

“Es un soporte de pago donde se configuran costos, deducciones o impuestos descontables, derivados de la realización de pagos por relación laboral, legal, o reglamentaria. Una vez sea transmitido el documento, la Dian procederá a validar la información. En el caso de que ésta haya sido satisfactoria, la nueva nómina será devuelta a la entidad o empresa que la generó.”

Requerimientos:

 

• La generación de la nómina electrónica se debe hacer por medio de un proveedor electrónico reconocido ante la DIAN.

 

• Se envía una liquidación por cada empleado.

 

• Se debe llevar a cabo cada mes independientemente de la fecha de corte que tenga definida la empresa.

 

Beneficios

• Mantener actualizada la información de los costos, deducciones e impuestos descontables reportados a la DIAN. (Revista Semana, 2021)

 

• Transparencia en los procesos

 

• Digitalización de los procesos: Lo cual se traduce en cero espacios físicos ocupados para almacenamiento, además permite acceder en cualquier momento y desde cualquier lugar a la información.

 

• Mayor seguridad en el respaldo de la información.

 

• Reducción de errores a la hora de generar la nómina.

 

 

Foto de Negocios creado por luis_molinero – www.freepik.es

Implementación de la nómina electrónica

 

Los plazos para llevar a cabo este proceso serán establecidos por la DIAN, esto de acuerdo a los siguientes conceptos:

 

Número de empleados, es decir, empresas que tengan desde 10 empleados hasta 250 o más, así:

 

 

Número de empleados Fecha límite para iniciar con el proceso
1-10 Empleados 1/12/2021
11-100 Empleados 1/11/2021
101-250 Empleados 1/10/2021
+250 Empleados 1/09/2021

 

 

Aliados

 

Es en momentos como estos que se hace indispensable contar con aliados que te ayuden a agilizar los procesos, Tal es el caso de Timesoft, una solución que actualmente liquida las novedades de nómina de los empleados y próximamente estará liquidando directamente la nómina, ejerciendo así un servicio mucho más fácil y directo.

 

Se estima que para el 2021 más de 300.000 empresas estén generando la nómina de forma electrónica.

 

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