¿Sabes qué es la nómina electrónica y cómo funciona?

software-para-control-de-ventas

Compartir artículo

Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter
Share on email

A partir del mes de agosto del presente año se implementó la nómina electrónica, la cual se llevará a cabo gradualmente según lo establecido en la resolución 000037 del 5 de mayo de 2021.

En este artículo te daremos a conocer toda la información que necesitas saber acerca de la nómina electrónica. Además, te brindaremos los mejores aliados en el mercado para llevar a cabo esta tarea dentro de tu empresa. 

¿Qué es la nómina electrónica y cómo funciona?

Según el portal La República:

“Es un soporte de pago donde se configuran costos, deducciones o impuestos descontables, derivados de la realización de pagos por relación laboral, legal, o reglamentaria. Una vez sea transmitido el documento, la Dian procederá a validar la información. En el caso de que ésta haya sido satisfactoria, la nueva nómina será devuelta a la entidad o empresa que la generó.”

En pocas palabras, es un documento que contiene información sobre el pago que un empleador realiza a sus trabajadores. El desarrollo tecnológico en Colombia es inevitable y la DIAN estima que para este 2022 la transición digital se haya completado. Esto con el fin de facilitar los procesos internos de las empresas y para mantener un registro actualizado de los pagos de las nóminas. De esta forma, se mantendrán las finanzas de las empresas al día y se tendrá acceso inmediato a esta información, lo que agilizará los procesos y la efectividad de sus empleados se verá beneficiada. 

Requerimientos:

Estos son algunos de los requerimientos necesarios para generar la nómina electrónica. Más adelante encontrarás la información exacta que debe contener dicho documento.

• La generación de la nómina electrónica se debe hacer por medio de un proveedor electrónico reconocido ante la DIAN.

• Se envía una liquidación por cada empleado.

• Se debe llevar a cabo cada mes independientemente de la fecha de corte que tenga definida la empresa.

Beneficios

La nómina electrónica te ayudará a ahorrar tiempo y dinero en los procesos internos de la empresa. Además, te ofrecerá las siguientes ventajas:

• Mantener actualizada la información de los costos, deducciones e impuestos descontables reportados a la DIAN. (Revista Semana, 2021)

• Transparencia en los procesos

• Digitalización de los procesos: Lo cual se traduce en cero espacios físicos ocupados para almacenamiento, además permite acceder en cualquier momento y desde cualquier lugar a la información.

• Mayor seguridad en el respaldo de la información.

• Reducción de errores a la hora de generar la nómina.

¿Quiénes están obligados a realizar la nómina electrónica?

Según información brindada por la DIAN, la nómina electrónica debe ser realizada por todo aquel que declare renta y cuente con un trabajador o más dentro de su empresa. Solo están exentos de esta obligación los empleadores que no declaren renta. 

Implementación de la nómina electrónica

Los plazos para llevar a cabo este proceso serán establecidos por la DIAN, esto de acuerdo a los siguientes conceptos:

Número de empleados, es decir, empresas que tengan desde 10 empleados hasta 250 o más, así:

Número de empleadosFecha límite para iniciar con el proceso
1-10 Empleados1/12/2021
11-100 Empleados1/11/2021
101-250 Empleados1/10/2021
+250 Empleados1/09/2021

Por otro lado, tendrán plazo dentro de los 10 primeros días del mes siguiente para generar la nómina electrónica. 

¿Qué debe contener la nómina electrónica?

Según la DIAN, la nómina electrónica deberá contener la siguiente información:

  1. Debe denominarse como “documento soporte de pago de nómina electrónica”.
  2. Nombre completo y NIT del empleador.
  3. Nombre completo e identificación del empleado o beneficiario. 
  4. El código único de documento soporte de pago de nómina electrónica (CUNE).
  5. El empleador deberá suministrar al trabajador un número interno consecutivo. Incluir en la nómina electrónica. 
  6. Incluir el valor devengado de nómina.
  7. Incluir los valores deducidos de nómina.
  8. Incluir el valor total de la nómina. 
  9. Especificar el método de pago utilizado, explicar si se realizó en efectivo o a través de un banco. En caso de que se haya hecho una transferencia bancaria se debe mencionar el nombre de la entidad.  
  10. Firma electrónica o digital.

 

Aliados

Es en momentos como estos que se hace indispensable contar con aliados que te ayuden a agilizar los procesos, Tal es el caso de Timesoft, una solución que actualmente liquida las novedades de nómina de los empleados y próximamente estará liquidando directamente la nómina, ejerciendo así un servicio mucho más fácil y directo.

Se estima que para el 2022 más de 300.000 empresas estén generando la nómina de forma electrónica.

Sibo Avance, tu mejor elección

El desarrollo tecnológico nos permitirá optimizar los procesos internos de nuestras empresas. Si quieres conocer más información acerca de la nómina electrónica u otros requerimientos para tu empresa, déjanos tus datos personales y nuestros expertos se pondrán en contacto. 

Deja un comentario

Más para explorar