¿Es conveniente tener un control de acceso para mi empresa?

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Tras la pandemia las empresas están apostando por implementar controles de acceso cada vez más tecnológicos, la pregunta es: ¿Sabes para qué sirve el control de acceso?

¿Qué es un sistema de control de acceso?

En pocas palabras, un sistema de control de acceso garantiza la seguridad de las personas que acostumbran a estar en un lugar con frecuencia. El control de acceso puede utilizarse para vigilar y controlar la entrada y salida de instalaciones que tienen un alto flujo de personas todos los días. Podría tratarse de una empresa o de un edificio residencial, en este artículo te hablaremos acerca de los beneficios que tiene el control de acceso para tu empresa. 

La mejor decisión para su empresa

Los diferentes sistemas para controlar el acceso a las empresas ofrecen múltiples beneficios, ya que se automatizan procesos y genera mayor eficiencia en los empleados. Para esto es importante contar con un buen proveedor, el cual se adapte a las necesidades de la empresa y cumpla con las expectativas del cliente.

En el mercado hay muchas soluciones, pero hay que saber elegir, ya que según lo que se quiera controlar, es el camino que se debe tomar. así por ejemplo la empresa Sibo Avance nos presenta 5 soluciones, aparentemente similares, pero muy diferentes entre sí:

  • Sisca: Software para el control de acceso de empleados, visitantes y contratistas. Gestiona de forma fácil, ágil y segura las personas y vehículos que ingresan a sus instalaciones físicas.
  • Casinos: Solución que incorpora tecnología de punta para controlar el servicio de alimentación de empleados, contratistas y visitantes.
  • Gymsoft: Sistema de gestión integral para centros deportivos. Incorpora tecnología de punta y garantiza el aumento de la productividad y rentabilidad de Su negocio.
  • Xpacios: Sistema que facilita y administra las reservas de los espacios y de otros servicios que ofrecen los centros de trabajo de coworking.
  • Timesoft: Solución especializada para el registro y control de entrada y salida de empleados, liquidando las novedades de nómina de forma automática.

¿Es seguro tener un control de acceso?

En ocasiones se puede llegar a pensar que muchas de estás soluciones son inseguras; sin embargo, le contamos para qué sirve el control de acceso, estas están diseñados para proteger la información con servidores en la nube, los cuales contienen la información encriptada, se realizan copias de seguridad cada hora para evitar que se pierda cualquier tipo de información y solo personal autorizado tiene acceso a ellas.

Es por lo anterior que estos métodos son mucho más seguros que los convencionales, es cuestión de elegir el más apropiado según el tipo de empresa y realizar una configuración adecuada.

Hoy en día podemos encontrar gran variedad de opciones para controlar el acceso, entre ellas se encuentran cerraduras electrónicas, lectores de código QR, tarjetas inteligentes, entre otras.

Beneficios del sistema de control de acceso en tu empresa

A continuación te compartiremos algunas de las ventajas más importantes que te ofrece el control de acceso para tu empresa. Estas vendrían siendo: 

 

  • Una gestión efectiva de los ingresos y salidas del personal y visitantes de la empresa. 
  • Aumenta la garantía de seguridad, pues se realiza un registro de todas las personas que se encuentran en la instalación con el fin de monitorear o mantener el control. 
  • Disminuye el riesgo de filtraciones de seguridad que afecten la estabilidad de la empresa (robos o accidentes).
  • Permite medir la productividad de los empleados y monitorear su rendimiento durante la jornada laboral, por ende, se terminan optimizando los procesos internos de la empresa. 
  • Se garantiza el cumplimiento del horario laboral establecido en la empresa. 
  • Las evacuaciones o simulacros pueden llevarse a cabo de manera más organizada y eficiente. 
  • El sistema de control de acceso te dará la posibilidad de crear áreas restringidas dentro de la empresa. 
  • Almacena los datos de las personas que ingresan y salen de la empresa. 
  • Mantiene un control del aforo dentro de las instalaciones para garantizar la seguridad de todos. 
  • Promueve el progreso y avance tecnológico dentro de la empresa. 
  • Favorece la imagen y credibilidad de la empresa. 
  • Facilita la creación de prácticas y hábitos saludables dentro de la empresa, que impulsarán el correcto desarrollo de un ambiente laboral basado en el bienestar entre los trabajadores y empresarios. 

Tipos de sistemas de control de acceso

Conoce los principales tipos de sistemas de control de acceso que existen actualmente en el mercado, estos vendrían siendo los siguientes: 


  • Sistema de control de acceso por lector con proximidad: Utiliza tarjetas, credenciales, llaves o elementos físicos para permitir o denegar el acceso de una persona. 

Sistema de control de acceso por lector biométrico: Este sistema permite autenticar la identidad de una persona a partir de sus características físicas. Es el sistema más seguro y fiable de todos en el mercado.

Hoy en día

La tecnología se está apoderando del mundo y es deber de las empresas velar por su seguridad, es aquí cuando se deben tomar decisiones importantes.

Como lo dice el Magazín Digital Tecnoseguro:

“Cuando se implementa nueva tecnología, se aplican las mejores prácticas de la industria y se adquieren dispositivos de proveedores confiables, las personas y las redes están en la mejor posición posible para aprovechar al máximo todo lo que el mundo, cada vez más conectado, tiene para ofrecer.”

En Conclusión

Un control de acceso es recomendado para todo tipo de empresa sin importar el tamaño, lo realmente importante es encontrar una solución que se adapte a sus necesidades y que lo ayude a controlar y potenciar su negocio un paso más allá.

Por último queremos recordarte que si tienes alguna inquietud siempre estaremos atentos para responderla y brindarte una Solución para Crecer.

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