El registro de visitantes en un lugar de trabajo solía ser un proceso poco práctico en el que usualmente debías mostrar una identificación en la entrada y escribir algunos datos personales con el motivo de tu visita. Con el avance tecnológico en su punto más álgido, este viejo método de controlar el acceso de gran afluencia de visitantes a un espacio determinado ha quedado en el pasado.
Diariamente, innumerables lugares de trabajo reciben cientos de visitantes por diversas razones: recorridos empresariales, contratistas que deben ingresar para cumplir con una función específica o proveedores, que requieren de un ingreso ágil y confiable. En este post te hablaremos sobre el software para control de personal, y por qué es el mejor para gestionar el registro de visitantes.
¿Qué es un control de visitantes?
Un control de acceso para visitantes consiste en la observación y registro permanente de las personas que visitan tu empresa. La particularidad de este control es que no es solo para registrar el personal que trabaja en el lugar sino que se concentra en organizar la información de cada persona, separando el control asistencia empleados del control y registro de visitantes.
¿Por qué es importante llevar un registro de visitantes?
Este registro trae bienestar para todos en términos de eficiencia y productividad. Con la implementación de un software que facilite el ingreso y salida de personal, controle, gestione y organice la información de visitantes y empleados de empresas muy grandes, se garantizará la optimización de procesos así como la seguridad para todos.
¿Cómo llevar un registro de visitantes?
Prepara tu empresa con el sistema Sisca. Este sistema es un programa especializado para grandes empresas que reciben visitas de diferentes personas y requieren agilidad y seguridad en el acceso del personal que la visita.
Este software te permitirá controlar hasta 200 puertas que posean el mismo sistema. En Sibo Avance instalaremos los torniquetes de acceso que funcionan para autorizar la entrada y salida de personal por medio de los lectores de proximidad que se activan al acercar los carnés institucionales.
La información de los visitantes y empleados quedará integrada en la nube de la empresa, permitiendo que algunas áreas o personal específico pueda acceder a la misma para llevar un control sobre el tiempo de visita y las zonas visitadas.
¿Qué beneficios obtengo al instalar el sistema Sisca?
- Registro automático de visitantes. Sisca realiza lectura del código bidimensional de la cédula de ciudadanía y permite el registro garantizando que la documentación esté en orden y se tenga la autorización para el ingreso.
- Controla el aforo. Gestiona el acceso y salida para visitantes en tiempo real y las zonas de la empresa que visiten, garantizando seguridad y agilidad en los procesos externos e internos de la empresa.
- No solo controla el ingreso y registro de visitantes sino también los vehículos que éstos ingresan. Lleva un registro detallado que permite generar alarmas e informes.
- La información del registro de visitantes queda automatizada en el sistema, lo que permitirá que otras áreas estén comunicadas entre sí. Desde la nube podrán acceder a toda la información, autorizar o denegar permisos para estar en diferentes espacios de la empresa.
¿Qué otras alternativas tengo para el control de acceso de visitantes?
Es posible llevar un control ordenado de las visitas con Sibo Avance y velar por la seguridad de todos a través de un control de acceso biométrico. Esta herramienta tecnológica reemplaza a la perfección los métodos obsoletos para llevar un registro de visitantes, el cual se hacía llenando una planilla con la información de forma manual.
Este lector biométrico de asistencia se asegurará de validar, por medio del reconocimiento facial, si se trata de empleados o visitantes ocasionales, estos poseen sensores de huella digital, de temperatura, reconoce medidas de la mano, hasta lectores de códigos de barra y código QR.
Aquí el software y el hardware juegan en su conjunto un papel clave para controlar el registro de visitantes y el acceso de personal a una empresa ya que no solo el programa que automatiza la información influye sino también terminales y dispositivos como las cabinas de aforo y barreras vehiculares permite llevar el registro.
¿Qué esperas para posicionar tu empresa un paso más adelante?
Entre otros servicios, en nuestra empresa puedes encontrar programas para optimizar procesos y tiempo como los software de facturación electrónica y software para casinos, gimnasios, coworking así como para el control de tiempo y consumos, lo cual ahorrará tiempo y recursos para el área de gestión humana.
También encontrarás facilidades para mejorar las instalaciones de tu empresa con terminales biométricas, lectores y tarjetas, cabinas de aforo, torniquetes de acceso, electroimanes y otros accesorios. Te invitamos a que leas los testimonios de nuestros clientes.
Contamos con más de 18 años de experiencia en el mundo de la innovación tecnológica para empresas, llegando a tener presencia en más de 9 países. No olvides contactarnos para asesorarte con las soluciones tecnológicas que tu empresa necesita. Te esperamos en nuestras redes sociales de Facebook, Instagram, YouTube y LinkedIn.
