Gymsoft es un software Colombiano desarrollado por la empresa Sibo Avance SAS desde hace más de 18 años y que brinda la solución de poder administrar y controlar el acceso a los centros deportivos y gimnasios.
Además de gestionar las ventas, los diferentes módulos de ejercicios de los usuarios, registro nutricional recomendado, gestión médica, gestión deportiva, ventas en línea con diferentes pasarelas de pago y hasta su propia App Gymsoft que se puede descargar de las tiendas IOS y Android y lo mejor es que Sibo Avance dispone de un desarrollo a la medida para todos sus clientes, donde pueden personalizar su propia APP.
Módulo de Alianzas
El módulo de alianzas integrado en Gymsoft ayuda a los gimnasios a crear convenios comerciales con restaurantes, tiendas deportivas y servicios complementarios. Así, tus clientes acceden a descuentos exclusivos, promocionados a través de la app con código QR y sistema de valoraciones. Esta función aumenta la fidelización y visibilidad de tu centro deportivo.

¿Cómo se logra?
Los gimnasios o centros deportivos pueden a través de Gymsoft luego de establecer la alianza; configurar todos los datos de la alianza para que sus clientes puedan visualizarla en la APP de Gymsoft.
Algunas de estas configuraciones son:
- Registrar el logo del comercio.
- Ingresar una pieza gráfica que determine el alcance de la promo.
- Generar un código QR que será escaneado por los comercios aliados.
- Determinar las fechas y % de descuentos de la alianza.
- Activar o inactivar la alianza de manera muy simple.
- Realizar valoración con estrellas por los usuarios de acuerdo al uso del descuento con los aliados.
- Clasificador de aliados en la pantalla (entretenimiento, restaurantes, salud y diversión).
¿Cómo funciona la personalización de la App de Gymsoft?
Los centros deportivos y/o gimnasios que adquieren este software para gimnasios y el módulo de app móvil, tienen la posibilidad de no solo contar con la app genérica que se encuentra en las tiendas como GYMSOFT, sino que puede acudir con un pago adicional; a que la app de gestión tenga su propio nombre como marca institucional, es decir, Sibo Avance y su equipo de desarrollo, logran que los usuarios finales puedan buscar en las tiendas de aplicaciones con el nombre personalizado de su centro deportivo y navegar por la misma aplicación como si estuvieran en su propia app con toda la marca institucional.
Funcionalidades para usuarios
Los usuarios finales podrán lograr con la APP las siguientes funcionalidades:
- Gestión de perfil: Al momento de inscribirse en el centro deportivo, el usuario podrá descargar la APP (GYMSOFT o la personalizada) e inmediatamente con los datos de usuario y contraseña proporcionados puede ingresar a la APP y gestionar su foto personalizada, datos personales, comprar planes, gestionar su QR de acceso.
- Módulo entrenador: Realizar y visualizar todo su esquema de entrenamiento, establecer las rutinas de ejercicios programadas, activar el plan de entrenamiento de acuerdo a los objetivos establecidos.
- Botón de salud: En esta opción se puede conocer sus condiciones de salud de acuerdo a la encuesta inicial gestionada por el médico deportólogo del centro deportivo, además de poder establecer las diferentes agendas o citas con los otros especialistas para definir los propósitos del entrenamiento, metas físicas, progreso de salud, entre otros.
- Clases Grupales: El usuario podrá visualizar todas las agendas disponibles de las clases y actividades configuradas del centro deportivo, sus horarios, sus días disponibles y gestionar sus reservas para asistencia, además de poder hacer el reconocimiento de los instructores que dirigen las clases específicas.
Nueva funcionalidad: encuestas desde el panel de administración
integramos una herramienta poderosa de encuestas automáticas.
Desde el panel de administración se pueden:
- Crear encuestas con preguntas personalizadas.
- Definir si se desea valoración con estrellas (1 a 5), solo comentarios o preguntas tipo sí/no.
- Visualizar estadísticas y respuestas detalladas.
- Activar o inactivar encuestas (solo una activa a la vez).
- Aplicar encuestas tanto en clases grupales como en citas médicas, según si fueron asistidas.
¿Cómo funcionan los disparadores automáticos?
El sistema Gymsoft lanza la encuesta de forma automática en la app una vez el usuario ha asistido a una clase o a una consulta médica. Si el usuario no responde, la encuesta volverá a aparecer en su sección de “Mis citas” o “Mis reservas”, asegurando que se recoja la retroalimentación.
Esto permite una visión clara del servicio recibido, con métricas reales para mejorar el rendimiento del gimnasio y del equipo humano.
Ventajas competitivas de usar Gymsoft
- Control total desde el celular: tienes todos los procesos de tu gimnasio en una sola app.
- Fidelización inteligente: encuestas automáticas y segmentadas por tipo de actividad.
- Escalabilidad: útil para gimnasios pequeños, medianos o grandes cadenas.
- Reportes y datos: estadísticas claras para decisiones más efectivas.
Lee sobre: ¿Cómo medir el éxito de tu gimnasio con información y análisis?
Además, la posibilidad de personalizar la app Gymsoft con tu marca, colores y nombre mejora la percepción del cliente y genera confianza.
No es solo una app, es una herramienta diseñada para ayudarte y elevar la gestión de tu gimnasio. Con sus nuevas funciones y calidad, tu centro deportivo puede medir, mejorar y crecer.

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