El control de ingreso de personal es uno de los servicios más importantes dentro de una empresa. En la actualidad, no se trata solo de saber quién entra y sale, sino de contar con datos en tiempo real que te permitan tomar decisiones estratégicas. Conoce más en Sibo Avance todas las oportunidades que tiene tu negocio al utilizar un software de tiempo y asistencia. Puedes Implementar esta acción con la mejor tecnología e innovación.
¿Qué es un software de control?
Para poder entender la importancia de tener el control de los ingresos debemos conocer a fondo que es un software de control. Es una herramienta tecnológica que te mantendrá toda la información relacionada a la entrada y salida de empleados, visitantes, contratistas y demás personas que ingresan a la compañía.
Nuestro software es Sistema Sisca, donde podrás gestionar de forma fácil, rápida y sencilla la seguridad de cada una de las personas que está ingresando a las instalaciones de la empresa.
Sin embargo, es importante que consideres las necesidades de tu negocio, cuando el objetivo es también controlar horarios, turnos y novedades de nómina, el aliado perfecto es el software de tiempo y asistencia; un sistema de control que complementa el seguimiento de accesos con reportes detallados de tiempo.
El software de tiempo y asistencia transforma la calidad de tu negocio
Es un sistema de control diseñado para registrar de manera precisa las horas de entrada y salida del personal. No se limita solo al seguimiento de horarios; también permite gestionar turnos, calcular horas extras y generar reportes en tiempo real. Todo esto se integra con el control de ingreso de personal, creando un sistema completo para mejorar la seguridad y la productividad.
Es una herramienta que conecta el sistema de ingreso de personal con la información administrativa, ayudándote a tomar decisiones estratégicas basadas en datos confiables.
Importancia del control de asistencia empleados
El control de ingreso de personal debe de estar alineado a diferentes factores, beneficios o ventajas que encontrarás a lo largo del tiempo que empieces a implementar, sin embargo, conoce las 3 razones principales por las cuales toda empresa, no importa su tamaño, deberá empezar a usarlo.
Seguridad para todos
Conoce de manera detallada quienes entran y salen, en qué horarios y en qué zonas. Esto te ayudará a tener presente el movimiento de las personas dentro de las instalaciones. Además, podrás restringir o autorizar según cada función el paso por ciertas zonas o lugares, gracias a la facilidad de permitir o negar acceso que tiene la tecnología del software.
Cuando este control se integra con un sistema de control de asistencia, también tendrás la posibilidad de verificar si cada colaborador cumple con su horario establecido, reforzando las políticas internas de seguridad.
Ingreso ágil
Al tener activado el acceso mediante el carné o documento cada empleado podrá entrar de forma rápida sin necesidad de hacer un procedimiento que demande tiempo y papeleo. Además, al estar integrada la información que brinda los torniquetes y el documento de cada uno se facilita para tener el control de ingreso de personal.
Información almacenada en un solo lugar
Tienes el control y la información a un clic de distancia, ideal para que cada una de las áreas puedan conocer de forma detallada toda la información de tiempo del personal. Además, es importante saber que desde la nube podrás encontrar todo a un clic de distancia.
La integración con el software de tiempo y asistencia permite que estos datos no solo queden almacenados, sino que se conviertan en reportes que facilitan la liquidación de horas, la identificación de ausencias y el análisis de productividad.
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¿Quieres contar con el sistema de control de accesos
Si quieres empezar a implementar este sistema de control de accesos y software de tiempo y asistencial, en Sibo Avance te ayudamos a realizarlo. Nos vamos a encargar de la instalación de torniquetes de acceso, donde se dará la autorización de pasar al momento de acercar los carnés institucionales, por medio de los lectores de proximidad.
Después integraremos toda la información que se recoge de forma automática en un servidor local que cada empresa cuente, que solo las personas encargadas tendrán acceso para poder conocer todo sobre cada empleado.
¿Qué empresas pueden contar con el control de ingreso de personal?
El programa para registro de entrada y salida de personal es una de las mejores herramientas tecnológicas que podrá tener una empresa para tener el control de cada uno de los empleados.
Las empresas que deseen pueden instalar el software con cada uno de sus elementos, por eso, las organizaciones que más podrían sacarle provecho son:
- Empresas muy grandes que vean la necesidad de tener el control de cada uno de los empleados dividido por áreas, al contar con x cantidad de personal se puede perder la noción del tiempo y de acciones.
- Aquellas empresas que les interesa tener una estructura que le permite determinar el tiempo de entrada y salida de cada uno de los empleados, por el simple hecho de querer crear un hábito de trabajo correcto.
- Las organizaciones que cuentan no solo con empleados internos sino colaboradores y contratistas, por lo cuál deben de determinar y monitorear las entradas a las instalaciones.
Tecnología al alcance
La tecnología está al alcance de todas y se puede implementar en cada área. Con el control de ingreso de personal no solo vas a conocer las acciones de tus empleados, sino que podrás tener el control de acceso para visitantes, algo clave para determinar el tiempo de permanencia de cada una de las personas que se dirigieron a tu sitio de trabajo.
Con nosotros encuentras las mejores opciones y herramientas, donde se pueda contar con la información en todo momento, tanto así que en tiempo real o en archivos podrás encontrar lo que necesitas. Desde la nube buscamos que se integre cada uno de los sistemas que tenemos disponibles.
El objetivo es que tu empresa cuente con un sistema completo que combine accesos y control de tiempos para optimizar procesos de principio a fin.
Sibo Avance, tu aliado para el control de ingreso de personal
La tecnología ahora hace parte de nuestras vida y del día a día tanto en el ámbito personal como el empresarial. Empezar a implementar acciones que faciliten y agilicen los procesos será tarea de todos, por eso en Sibo Avance queremos ser la empresa aliada de las organizaciones que quieren integrar su información y contar con la optimizaciones.
Si deseas te puedes poner en contacto dejando tus datos personales y nuestros asesores te contactaran para ampliar la información.
