Si tienes una empresa y estás en busca de optimizar el tiempo de tus empleados en aspectos como entradas y salidas, por ejemplo. tenemos la solución perfecta para ti. En Sibo Avance contamos con un sofisticado software gestión del tiempo que mejorará en gran medida la productividad y eficiencia de tu empresa; conoce más sobre la herramienta en este artículo.
¿Cómo funciona un software gestión del tiempo?
El software que manejamos en Sibo Avance se llama Timesoft, y es una herramienta que apoya la gestión de tiempos y asistencia de empleados, pues calcula y liquida de forma automática las novedades de nómina de tus empleados, evitando errores de cálculo, reclamos y sobrecostos a la hora del pago de la nómina. Además, incorpora tecnología de punta (biometría) para el registro de marcaciones de entrada/salida para llevar un mejor registro de los tiempos de todos los empleados.
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Ventajas del software para la gestión del tiempo en una empresa
Además de ser útil para la gestión personal del tiempo, un software gestión del tiempo también puede brindar numerosas ventajas a una empresa. Estas son algunas de las principales:
- Automatización de procesos: Un software de gestión de tiempos y asistencia de empleados puede automatizar todos los procesos que giran en torno a la asistencia y los tiempos que duran los empleados al interior de la empresa, lo cual ahorra tiempo y reduce el margen de error humano en el registro de datos.
- Precisión en el cálculo de salarios: Al automatizar el registro de tiempo y asistencia, se reduce el riesgo de errores y se asegura una mayor precisión en el cálculo de salarios y horas extra si es el caso. Conoce sobre la app para control de asistencia aquí.
- Mejora de la productividad: Al tener un registro más preciso y eficiente del tiempo y la asistencia, se pueden identificar con facilidad los patrones de ausentismo y puntualidad de los empleados, lo cual ayuda a los gerentes a tomar decisiones más informadas para mejorar la productividad de toda la empresa.
- Ahorro de costos: Un software gestión del tiempo y asistencia de empleados puede ayudar a reducir los costos de nómina y mejorar la rentabilidad de la empresa al minimizar los errores y asegurar la precisión en los cálculos de salarios, como mencionábamos anteriormente.
- Cumplimiento legal: este software también puede ayudar a las empresas a cumplir con las leyes laborales y los requisitos de los departamentos de recursos humanos, como la Ley de Salario Mínimo y las regulaciones de tiempo extra.
Timesoft, una solución integral
Ya conoces las principales ventajas de este tipo de soluciones. Sin embargo, elegir el adecuado es clave para que pueda implementarse en tu compañía sin problema. Una interfaz clara, la posibilidad de programar procesos a futuro y la integración con otras plataformas serán las claves para que el software gestión del tiempo brinde todos sus beneficios.
Pensando en que cada vez más empresas puedan tener un control efectivo sobre sus procesos, en SIBO Avance desarrollamos Timesoft. Nuestra solución se enfoca en combinar lo mejor de un software de control de asistencia empleados y uno de gestión de tiempos. De este modo se tiene un panorama amplio sobre cómo los colaboradores de la empresa se relacionan con su jornada laboral. Además, incluye módulos extra que potencian el alcance de la solución para agilizar los procesos en tu organización. A continuación te contamos sobre ellos.
- Liquidación: Se realiza de forma automática e incluye todas las novedades que se hayan generado para cada colaborador.
- Integración: nuestro software gestión del tiempo carga las horas laboradas al sistema de nómina tanto a través de archivos planos como con integración directa gracias a nuestro soporte.
- Programador de turnos: El sistema permite crear turnos ilimitados de trabajo con horarios y permite programar las rotaciones de acuerdo a lo que necesite la empresa.
- Control del ausentismo: Registra y controla los ausentismos y permisos laborales. Así se puede generar un histórico y tomar acciones pertinentes.
- Propinas: En bares y restaurantes puede ser complejo repartir las propinas de forma equitativa. Con Timesoft se genera una distribución con base en el tiempo laborado.
- Administración escalable: Nuestro software gestión del tiempo se adapta a pequeñas, medianas y grandes empresas. El sistema está en capacidad de trabajar con los datos de múltiples sedes y generar reportes locales o generales.
Timesoft es una gran solución si en tu empresa se están presentando problemas en la gestión de tiempos y asistencias. Te invitamos a contactarnos para conocer más sobre este servicio y no esperar más para automatizar estos y más procesos. Además contarás con una asesoría completamente personalizada y una instalación a medida de las necesidades de tu compañía. Es el mejor momento para aumentar la productividad.
