Gracias a los enormes y constantes avances tecnológicos, hoy en día contamos con la ayuda de diversas herramientas tecnológicas que nos ayudan en diversos aspectos como desarrollar de una mejor forma cualquier tarea o labor o a mejorar la seguridad de cualquier entidad, ya sea una empresa, un centro educativo o un edificio residencial. Lo cierto es que todas estas herramientas tecnológicas han traído consigo muchos beneficios para quienes las emplean en su día a día y hoy queremos que conozcas más a fondo todas las características de un software de visitantes de la más alta calidad y desarrollado con las tecnologías más innovadoras.
En Sibo Avance te contaremos por qué este software es el aliado que estás necesitando y cómo sacar el máximo provecho a esta herramienta tecnológica.
¿Qué es un software de visitantes?
El control de acceso o registro de visitantes son todas estas labores y operaciones que se realizan con la intención de gestionar de mejor forma la entrada y salida de los visitantes de una instalación, tales como proveedores, clientes, colaboradores o personal externo que deben de entrar a un recinto.
De este modo, el software de visitantes es una herramienta que se ha convertido en uno de los aliados favoritos para empresas y diferentes recintos para garantizar la seguridad al interior de sus instituciones.
Se trata de un software utilizado para lograr un mejor control de acceso para visitantes, realizando registro y control de la entrada y la salida de los visitantes de una instalación. El software suele ser utilizado, normalmente, en el sector empresarial, en instituciones educativas o gubernamentales y en unidades residenciales para garantizar la seguridad de las personas que habitan el recinto y la de los bienes dentro del edificio.
¿Cuáles son las características de un software de alta calidad?
En este punto hay que tener en cuenta diferentes características:
- Debe contar con una interfaz fácil de usar y que además se pueda integrar con diferentes protocolos de comunicación y otros sistemas o herramientas de seguridad como las cámaras de vigilancia.
- Esta herramienta debe de tener la capacidad de controlar el aforo. Por medio de las diferentes configuraciones poder controlar automáticamente el número de personas que pueden estar al mismo tiempo en un área en articular.
- Es necesario que te ofrezca opciones de entrada automatizada para lograr ahorrar tiempo y recursos. Además, es un plus si permite registrar la entrada de peatones y de autos.
- Te ayuda a garantizar que los contratistas que ingresen a las instalaciones cuenten con toda la documentación necesaria y estén previamente autorizados.
- Un control de acceso para visitantes se adapta completamente a tus necesidades específicas mientras te ayuda a llevar el registro de las entradas y salidas.
¿Cómo se realiza el registro de un visitante?
Este proceso de registro puede ser diferente según el software que se emplea, sin embargo, lo más común es que incluya la recolección de información básica como puede ser el nombre, el número de identificación y el motivo de la visita a las instalaciones; de igual forma también podría incluir una toma de foto y la firma del visitante, esto con la intención de poder verificar y confirmar su identidad.
Sibo Avance: al aliado que buscabas
Cuando estás eligiendo un software de visitantes debes de tener en cuenta diferentes características como, por ejemplo, las necesidades específicas de tu empresa, organización, institución o recinto.
¿Quieres que un experto te ayude a identificar cuáles son las características que debes de tener en cuenta? En Sibo Avance contamos con un equipo de profesionales completamente capacitados para prestarte la asesoría que estás necesitando.
