Descubre todo lo que necesitas saber acerca del software de tiempo y asistencia

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Si eres un empresario que está buscando medir la productividad de sus empleados, deberías seguir leyendo hasta el final porque el software de tiempo y asistencia es lo que necesitas para tu empresa. Estamos viviendo una transformación digital y por esta razón es fundamental que las empresas cuenten con tecnología e innovación que les permitan obtener beneficios económicos. En este caso, el sistema de control de asistencia brinda información detallada acerca de las horas de ingreso y de salida del personal a partir del uso del control de acceso biométrico.  

Solicita ya una asesoría personalizada con nuestro equipo de expertos para conocer más acerca de los sistemas de gestión de tiempo y asistencia que tenemos para ti. 

En este artículo te daremos una definición completa sobre el software de tiempo y asistencia. Además, te explicaremos cómo funciona y los diferentes beneficios que te ofrece. Comencemos. 

¿Qué es el software de tiempo y asistencia?

El software de tiempo y asistencia le permite a tu empresa registrar o medir la productividad deseada, pues este sistema logra optimizar, organizar y gestionar las jornadas laborales de tus trabajadores. En pocas palabras, se encarga de garantizar una mejoría en los procesos internos de la empresa. 

Por otro lado, el control de asistencia almacena información importante de la empresa, permitiendo así que se implementen estrategias que favorezcan el desarrollo de los procesos internos con el fin de facilitar el trabajo en equipo y de mejorar las condiciones laborales. 

En definitiva, la gestión de tiempo y asistencia no solamente te ayuda a optimizar la productividad, sino que también beneficia la credibilidad de tu empresa y facilita la realización de tareas por parte de tus colaboradores. 

¿Cómo funciona el software de tiempo y asistencia en una empresa?

El software de tiempo y asistencia se encarga de registrar los tiempos de los empleados para realizar procesos internos o para el ingreso y salida de la empresa. Todo con el propósito de medir la productividad y optimizar así las funciones que hagan falta a partir de una serie de acciones o estrategias. 

Ahora bien, te estarás preguntando cómo logra esto el sistema de tiempos y asistencia. De la siguiente manera:

  • Control de acceso biométrico: Este sistema puede almacenar o registrar información a partir del reconocimiento facial o de la lectura de huella digital.
  • Control de códigos de barra: Permite dar o denegar el acceso a partir de la lectura de códigos de barra.
  • Dispositivos móviles: Se puede mantener un registro del ingreso y salida del personal a partir de la geolocalización en sus dispositivos móviles. 

¿Cuáles son las características del software de tiempo y asistencia

A continuación te daremos una lista con las características principales del software de tiempo y asistencia. 

  • Control de asistencia.
  • Mantiene un registro del ingreso y salida del personal.
  • Organiza los turnos rotativos.
  • Registra las faltas.
  • Optimiza los tiempos de los procesos internos en tu empresa. 
  • Gestiona la nómina de los trabajadores. 
  • Almacena información detallada de los colaboradores. 
  • Identifica los tiempos de descanso y las horas laborales. 
  • Realiza una liquidación de extras y recargos. 

Conoce los beneficios que tiene el software de tiempo y asistencia

Existen numerosas ventajas que el software de tiempo y asistencia tiene para ti. Estas vendrían siendo las siguientes: 

  • Manejo y almacenamiento de los datos de los trabajadores con el fin de asignarles tareas o labores que se ajusten a sus habilidades y competencias dentro del área donde desempeñan sus labores diarias. 
  • Software moderno e intuitivo, fácil configuración e implementación en cualquier empresa. 
  • Automatización de la nómina de empleados. 
  • Control de asistencia, se registra el ingreso y salida de los empleados. 
  • Control de los tiempos de descanso.
  • Organiza la liquidación de horas extras o descuentos en caso de que ocurran novedades en el ingreso o salida de algún trabajador en específico. 
  • Permite la gestión de permisos, incapacidades y licencias de los trabajadores.
  • Garantiza una mayor seguridad para todos los colaboradores de la empresa. 
  • Brinda o rechaza el acceso al personal en ciertas zonas restringidas de la empresa. 
  • Implementa relojes de control de personal. 

Razones principales para contar con un software de tiempo y asistencia

Las razones por las que en Sibo Avance te recomendamos utilizar un software de tiempo y asistencia vendrían siendo:

  • Fácil acceso a la información de la empresa.
  • Garantiza una mayor seguridad para todos los colaboradores. 
  • Ingreso rápido y controlado. 

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