El control de asistencia portátil es un proceso administrativo que se encarga de registrar y coordinar los tiempos y movimientos de los trabajadores que forman parte de una organización determinada. Todo esto con el fin de optimizar y mejorar las condiciones laborales. También mantiene un control sobre la asignación de tareas para aprovechar de manera adecuada los recursos de la empresa, aumentando así la productividad y el rendimiento, al igual que el bienestar y la salud mental de los trabajadores.
Seguramente te estarás preguntando cómo se realiza el control de asistencia, en esencia puede llevarse a cabo a través de un registro físico o digital, pero el propósito de este artículo es contarte más acerca del control de asistencia portátil que se realiza por medio de un sistema informático. Gracias a su condición adaptable, puede instalarse en cualquier zona o acceso de la organización que requiera un mayor control.
Ahora bien, en este artículo podrás encontrar las ventajas y características principales que tiene un sistema de control de asistencia portátil. Además, te daremos algunos consejos para que sepas cómo elegir un buen software de control de asistencia. Comencemos.
¿Por qué es importante contar con un sistema de control de asistencia portátil?
En pocas palabras, el control de asistencia portátil mantiene un registro de las horas de entrada y salida de los trabajadores; es decir, que coordina y administra las horas laboradas de los empleados. Además, se encarga de almacenar los datos personales de todos los empleados y visitantes, lo cual resulta fundamental al momento de garantizar la seguridad de las personas que se encuentran en las instalaciones.
Los aspectos más importantes que te ofrece el sistema de control de asistencia vienen siendo los siguientes:
- Almacena y arroja información detallada de los trabajadores y visitantes.
- Aumenta la productividad y el rendimiento de los empleados.
- Agiliza los procesos internos de la empresa.
- Facilita el proceso de gestión de nóminas.
- Previene riesgos y accidentes en los espacios de trabajo.
¿Cuáles son los beneficios que te ofrece el control de asistencia portátil?
La implementación de un software de control de asistencia portátil es clave para el correcto funcionamiento de una organización, independientemente de su tamaño y capacidad de empleados. A continuación te traemos las principales ventajas que te ofrece este tipo de sistema en tu empresa.
- Optimiza la gestión del talento humano.
- Evalúa diferentes datos y posibilidades que favorecen la toma de decisiones en los momentos tensionantes.
- Promueve la autogestión de las tareas y labores dentro de la empresa.
- Garantiza la seguridad de todas las personas dentro de las instalaciones.
- Mejora las condiciones laborales.
- Favorece el bienestar laboral.
- Fomenta el trabajo en equipo entre los colaboradores.
- Almacena los datos personales de los trabajadores.
¿Cómo elegir un software de control de asistencia portátil?
Un sistema de gestión de tiempo y asistencia debe contener las siguientes características:
- Capacidad de adaptarse a diferentes formatos y sistemas ya existentes dentro de la empresa.
- Debe ofrecer la posibilidad de exportar los datos almacenados.
- Arrojar análisis y evaluaciones en términos de desempeño de los trabajadores.
- Gestionar la nómina de los empleados.
- Garantizar la seguridad y protección de la información de la organización.
- Almacenar los datos en la nube.
Por otro lado, es fundamental que conozcas los datos o la información que este tipo de sistema se encarga de registrar y almacenar.
- Nombre del trabajador.
- Número del documento de identidad del trabajador.
- Fecha y hora exacta del ingreso y salida del empleado.
- Horas extras trabajadas en caso de que aplique.
- Cargo y labores que desempeña el trabajador dentro de la empresa.
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